U N I Q U E  S O L U T I O N S  I N  P A R T N E R S H I P


HOME Aviation Psychology Business Psychology OFFICE COMPANY ARTICLES CONTACT US LINKS
PURSERN - LEDAREN I KABINEN

.

Samarbetet F/D och A/P

Samarbetet mellan piloter och kabinpersonal har i alla flygbolag genom tiderna varit till vissa delar laddat. Det är två olika typer av jobb med skilda kompetenser och personlighetsprofiler hos utövarna. Piloter har i undersökningar visat sig vara mer maskulint-aktiva: orienterade mot att prestera, dominera och behärska, utan någon större fallenhet för hänsyn, anspråkslöshet och överdriven hjälpsamhet. Till kabinjobb är man till viss del selekterad på grund av andra kvalifikationer: lyhördhet och anpassningsförmåga samt en högre serviceinställning. Det finns också en naturlig konkurrens mellan de bägge grupperna baserad på exempelvis föreställningar om förmåner hos den andra gruppen etc. Det är inte heller ovanligt att C/A ibland håller piloter av samma kön kort beroende på en omedveten avund på den ställning som hon/han själv eftersträvar.

Trots detta fungerar samarbetet vanligtvis smidigt och professionellt. Pursrar uppskattar speciellt piloter som informerar pax och cabin crew snabbt om det som sker i form av avvikande rutiner. Det finns också en ökad trend till kommunikation mellan F/D och kabin, speciellt märkbart från civilt utbildade piloter

 

Det finns emellertid också exempel då samarbetet har skurit sig från bägge hållen. Ett exempel är en välmenande kapten som såg till att ta ombord passagerarna när kabinbesättningen var försenad. Han hade förmodligen inte räknat med att bli utskälld och få en rapport på sig. En sådan konflikt har inte sin givna, självklara, lösning. C/A skall ju av säkerhetsskäl "monitorera pax", vilket i detta fall knappast lät sig göras. Vem som har ansvar för kontroll av utrustningen (ficklampor etc.) ombord är inte heller  helt självklart i ett sådant läge. Men å andra sidan var ju uppsåtet gott.

Ett annat exempel är kaptenen som rasande läxade upp en besättningsmedlem i kabinen för att de i hans ögon hade farit med lögn då de annonserade att hans sena ankomst skulle ha berott på sent inkommande plan. Han hade istället blivit utkallad på stand-by i sista ögonblicket. I detta fall ville pursern väl, men misstolkades av de strängt sannings-orienterade piloten.

I internationella flygsammanhang har vikten av samträning mellan cockpit och kabin alltmer betonats. Så sker i flera flygbolag, men det kan vara en god idé att titta igenom på vilket sätt detta sker. Förutom att samträna vissa procedurer, är vinsten med ett sådant arrangemang den ökade förståelse som de bägge grupperna kan få för varandras arbetssituation. Det kan exempelvis gälla piloternas misstro mot kabinens möjligheter att göra relevanta tekniska observationer. Det har förekommit att C/A observerat flygande föremål som virvlat upp från rullbanan vid take off, men inte fått någon uppmärksamhet för sin avrapportering till flightdeck. Även vid en upprepad framstöt har vederbörande blivit avvisad. "Ingen anledning till oro lilla gumman, vi har inga indikationer här framme. Vi skulle ha märkt det om det hade hänt något". Hade inte denna flygvärdinna klokt nog stått på sig ytterligare en gång, hade ingen upptäckt att ett däck faktiskt hade exploderat vid starten.

Samträning skulle också kunna leda fram till gemensamma strategier för vad som skall gälla vid exempelvis steril cockpit. I vilka situationer kan och bör den brytas? Hur skall cabin crew bete sig i en sådan situation? Är det exempelvis rimligt att öppna dörren till flightdeck men avvakta tills man blir tillfrågad?

Flera rapporter och haveriutredningar har på senare tid visat att kabinpersonalens insatser kan vara säkerhetsmässigt avgörande vid kritiska situationer ombord. Vid en British Midland-olycka där piloterna stängde av fel motor på en B 737, hade en A/H observerat vilken av motorerna som brann. Emellertid rapporterade han aldrig detta till cockpit, eftersom han utgick ifrån att piloterna hade hela situationen under kontroll. Inom OF och även hos Luftfartverket har kabinpersonalens säkerhetsmässiga betydelse uppmärksammats på senare tid. Flygchefer har poängterat vikten av att ha medarbetare i kabinen som är paniktåliga och rekryteringen har i än högre grad inriktats på att gallra ut sökanden med låg paniktröskel. Flygbolag frestas i den hårda konkurrensen att profilera och överfokusera service vilket delvis har förskjutit proportionerna i kabinjobbet: det kan ju vara bra att påminna sig att kabinpersonalens främsta arbetsuppgift är att bevaka flygsäkerheten. Som en bisyssla - numera en viktig sådan - skall de även ge excellent service. 

Det är viktigt vilken identitet som skapas för kabinkåren, vilka förväntningar som betonas. Moderna flygbolag prioriterar policymässigt säkerhet, men med en stark betoning på service, kan det ibland upplevas oklart vad företaget önskar sig även om exempelvis SAS är mycket tydlig i sin prioritering: säkerhet, sedan punktlighet och därefter service. Det finns också skillnader mellan kommersiella och flygoperativa viljor. I flygsäkerhetens intresse vore det önskvärt om den säkerhetsorienterade sidan av yrkesidentiteten förstärktes ytterligare. Speciellt skulle A/P rollen kunna stimuleras till att i än högre utsträckning omfatta säkerhetsansvaret i kabinen. Genom gemensamma seminarier med pilotkåren, skulle samarbetet kunna stärkas, den gemensamma kunskapen och värderingarna breddas, den ömsesidiga respekten öka, samt den konstlade motsättningen brytas ned ännu ett steg.

I ett vakuum när man inte vet, fyller det mänskliga psyket ut med fantasier och föreställningar. Sådana föreställningar om andra är ofta förvrängningar av egna rädslor och farhågor. Ju mer kunskap grupper har om varandra, ju mer adekvat och realistiskt kan de agera. Det händer exempelvis att C/A trainees blir emotionellt uppjagade av relativt bagatellartade incidenter. Det kan gälla en aborted take off, flameout eller decompression. Denna ängslan är naturlig för en ung människa och behöver inte indikera en fortsatt ängslig hållning med risk för panikreaktioner. Då behövs emellertid hjälp med såväl tekniska förklaringar på det inträffade som emotionellt stöd för att komma över sin rädsla. Här krävs ett aktivt samarbete mellan F/D och kabin. På samma sätt förekommer en ökad oro i kabinkåren över "konfirmanderna", de unga styrmän som nu dyker upp efter en relativt kort civil utbildning. Även de kvinnliga piloterna är anledning till mindre väl underbyggda föreställningar hos kabinpersonalen. Dessa och liknande föreställningar skulle i större utsträckning kunna undvikas genom att fakta fick ersätta fantasier.

Jag menar att piloter och flygvärdinnor har en del att lära varandra. Kabinjobbet kräver och fostrar en social kompetens medan pilotjobbet främjar bland annat ett resolut handlande och snabb beslutsamhet. I många fall krävs kompletterande kompetens istället för konkurrerande. C/A har en viktig roll i att hjälpa de nya piloterna in i flygbolagets kultur, medan piloterna har en viktig roll i att stödja A/P i en del flygoperativa beslut. Jag har hört flera fall där exempelvis F/C och A/P  går upp i stationsbyggnaden för att tillsammans bedöma huruvida en berusad passagerare skall kunna tas med på flyget. Fyra ögon ser mer än två, speciellt om de kan se varandras perspektiv som berikande, snarare än konkurrerande! Gemensamma beslut vid bombvarningar är inte heller ovanligt. Sen må piloterna ha sitt hierarkiska, arbetsklimat på flightdeck:  med nödvändiga fasta beslut och inriktat på prestationer. Det fungerar bäst så!  

SAmarbetet A/P och A/H.  

Som redan exemplen ovan har antytt berör mycket av purserns svårigheter chefsrollen där det krävs en fast, bestämd men samarbetsvillig hållning. Mot kollegor bjuder detta än större svårigheter. Från att vara kollega på samma nivå till att plötsligt vara överställd kabinchef är definitivt inte lätt. En av de största myterna som blivande pursers försöker odla är just att inget kommer att förändras. "Vi har ju gått som C/A1 så ofta, och det är väl ingen skillnad bara för en extra ’stripa’ på ärmen..." Men förändringarna uteblir inte, vilket alla till sin förvåning konstaterar. Livet är ju som en spegelsal: det vi ser i spegeln formas vi av.  I kabinbesättningarnas ögon - speciellt hos de nyanställda unga medlemmarna betyder nämligen en extra stripa rätt mycket. Plötsligt blir den färska pursern till sin förvåning tillfrågad om när crewbussen går, vilket flight man skall arbeta på, hur mycket klockan är och om pursern tycker att den nya strumpfärgen är OK? Ställningen ger också en personlig tyngd i relation till stationspersonal världen över.  Även från F/D får A/P en oförutsedd respekt. Med denna överraskande effekt av positionsbytet hänger inte riktigt pondusen med. Självklart gäller det att växa in även i en purseruniform. Efter 10-15 år med det ansvar som följer med A/H positionen, kan det vara svårt att ikläda sig en ny roll med ett starkt utökat ansvarsområde.

De positiva trevliga besluten hanterar pursrarna vanligtvis elegant. De obekväma besluten har bjudit på mer motstånd, större svårigheter och ibland även olust. En smula förenklat kan man säga att det finns två risker i denna rollförändring: Personer med orubbligt bestämd läggning - vilket inte sällan är en övertäckt osäkerhet - riskerar att bli för auktoritära och styrande mot medarbetare. Personer med en mer försynt och beskedlig hållning riskerar att bli för beslutssvaga.

Situationer som till sin karaktär är svåra och som lockar fram dessa beteendemönster är exempelvis i samband med uniformsreglementet. Vad är acceptabelt respektive icke godtagbart ombord? Från A/P-håll får jag ofta höra att "flygbolaget borde ha en klar och entydig policy" i dessa frågor. Jag frågar mig ibland  vem detta flygbolag är som borde bestämma sig? Jag förstår naturligtvis att det finns en önskan om att någon ledande representant för företaget klargjorde mycket jordnära vad kabinkåren har att hålla sig till. Det gäller också i sådana frågor som miniatyrer och vinflaskor. Får man som man gör på Swissair, ta en landningsöl från de ombordlastade dryckerna? Eller är det en löneförmån att ta med sig en flaska vin på stop?

 

Jag tror emellertid att problemet inte löser sig enbart genom ökad information. Alla vet egentligen att stöld inte är tillåtet vare sig inom eller utanför flygbolag. Problemet handlar om att ta ansvar för obekväma beslut. Det är svårt att ställa om till en överordnad position och plötsligt säga åt en A/H som man nyss var jämställd kollega med. Det är svårt att ensam föra en ojämn kamp. Jag menar att A/P gruppen måste ha ett fortsatt stöd i sin nya yrkesroll för att etablera sig på en excellent ledarnivå. A/P kurser ger en god start, men det finns alltför starka motkrafter i kabinkulturen som neutraliserar en ambitiös och entusiastisk pursers arbete. Ett ekonomiskt motiverbart alternativ vore att bygga ett forum där pursrar fick tillfälle att träffas för att diskutera gemensamma professionella problem och där många viktiga frågor skulle kunna genomarbetas. Dessa grupper skulle kunna bilda en mycket stark attitydskapande enhet där många av de kraftigaste förvanskningarna, ryktena och agerandena i kåren skulle kunna fångas upp och modifieras. I flygbolag där "den muntliga traditionen" och lapparna i facket är de väsentligaste kommunikationskällorna, får man räkna med rykten och snedvridna fakta. Detta kan även gälla väsentliga och avgörande frågor.

Till denna fråga kan också fogas önskan om att få flyga i fasta grupper men det skall också klarläggas att det finns en stor grupp som motsätter sig detsamma. Argument som förs fram för fasta grupper är just möjligheten att kunna samordna sig, att kunna stödja behövande kollegor utifrån större kännedom om deras mönster och behov. Det är utan tvivel så att det är svårare att komma undan i en fast grupp. Det må hända att de som är emot inte vill släppa sina förmåner. Men det finns  argument mot fasta grupper som är värda att notera. Jag kan nämligen föreställa mig att just genom att så många väljer detta yrke utifrån ett starkt frihetsbehov, så vill man låta sig stimuleras av ombytet snarare än tryggheten. Effekterna av en fast grupp är i en sådan situation inte enbart av godo. De spänningar som en kontinuerlig kontakt kan skapa är inte alltid lätta att handskas med. Hittills har man inte haft "tid" att hantera konflikter ombord, i fasta grupper kan konflikterna för några bli ohanterbart svåra istället. En del i kabinkåren är nämligen relativt dåligt rustad för att ta itu med sådana besvärligheter!

 

Samarbetet A/P och markpersonal.

Det finns egentligen inget område inom flygvärlden där ömsesidiga föreställningar florerar så mycket som mellan flygande och icke flygande. Markpersonal har en tendens att överbetona de mer glamorösa inslagen i de flygandes jobb och tycks glömma bort det slitiga och tunga. Alternativt förekommer en del förringande uttalanden om "servitriser i luften". På samma sätt svarar de flygande med varierande föreställningar. En av de mest sublima fantasierna är att bara markpersonal har förvanskade föreställning om flygande men inte tvärtom.  Att de kallar markpersonal för pingviner därför att de vill flyga men inte kan  – har de redan glömt bort.

Det är i ett sådant läge ytterst viktigt vilka steg som vidtas för att öka respektive minska risken för ömsesidiga projektioner. En identifiering med den gemensamma arbetsuppgiften ökar naturligtvis produktens kvalité medan en inbördes konkurrens försämrar den. Det förekommer rapporter från pursrar i flygbolag som tillämpar bonus-system för enskilda markpersonalsgrupper, att det har lett till ökad konkurrens och en "skylla-ifrån-sig" mentalitet mellan grupperna. Red caps och gate managers lär uppleva flygande personal på samma sätt. On time har blivit  en rättvisefråga istället för gemensam jobbangelägenhet. Det gäller att bli av med skulden för en försening istället för att samarbeta för utveckling.. Frågan om handbagage är ett annat återkommande tema där en konsekvent hållning mot pax spolieras av bristande samarbete.

Det finns en annan grupp på marken som de flygande har en speciell relation till. Det gäller chefer som exempelvis OK-H, OC etc. Eftersom flygande kabinbesättningar saknar kontinuitet i sitt arbete, sätter de mycket höga förhoppningar och förväntningar till sina chefer som är de enda som kan representera dem in mot de högre maktsfärerna i administrationen. Det är en förståelig förväntning, men inte alltid helt lätt att möta. Om jag hade antecknat alla önskemål på OK-H funktionen som jag mött, skulle jag ha en mycket lång lista vid det här laget. Det som ofta ligger bakom dessa önskemål är i huvudsak två skilda drivkrafter. Den ena är behovet av att få rättningslinjer och klara samt tydliga förhållningsorder i svåra beslut. Det kan exempelvis röra sig om alkohol: när skall man vända sig till företaget, när skall man vända sig till andra stödgrupper. Jag har konsekvent hävdat att när flygsäkerheten äventyras genom påverkade besättningsmedlemmar är det instansen med det operationella ansvaret som måste kunna ta ställning till lämpliga åtgärder. När man i andra sociala sammanhang upptäcker en viss överkonsumtion som oroar kan man erbjuda personen ett annat välbehövligt stöd. Denna relativt okomplicerade princip möter dock en hel del motstånd i purserkåren, vilket de refererade till berodde på en stor osäkerhet om stöd för detta hos sina baschefer. Rapportskrivning och dess konsekvenser är något som alldeles speciellt hävdar de. Men det är väl i flygbolag som i andra organisationer: skulden skjuts lätt uppåt, men befogenheterna behåller man själv.

A/P och passagerare.

En konsekvens av den relativa frihet som pursern har är de varierande service upplägg som presenteras ombord. Det är inte frågan om varierad service avhängig av destination och flygplanstyp, utan skillnader med samma produktionsförutsättningar. Det kan förefalla som personlig service och som ett positivt initiativ att i mån av tid erbjuda M-class passagerare en mer omfattande service än de är berättigade till. Konsekvenserna kan dock bli att passagerare lätt hänvisar till den högre servicenivån nästa gång de flyger. Då kan planet vara fullsatt och kabinbesättningen får i en sådan situation kritik och möts negativt av passagerare som de ger den service som de är berättigade till. Detta kan tyckas något stelbent, men förutom policymässiga skäl finns det också kollegiala som jag försökt att påpeka ovan.

 

Besvärliga passagerare är annars det som sliter mest på besättningar. Lika mycket som de positiva passagerarna bereder glädje och arbetstillfredsställelse, lika mycket är det känslomässigt tärande att arbeta mot hopplöst missnöjda kunder, trots att man gör sitt yttersta. Frågor kring pax är ett bekant tema för såväl bolaget som kåren, varför jag bara vill fokusera en punkt till under denna rubrik. I dessa tider då det betonas att alla passagerare skall vara nöjda efter en flygning finns det en risk som kanske inte uppmärksammas. Det blir nämligen lätt så att en besvärlig passagerare kan ockupera en i besättningen nästan på heltid. Det blir naturligtvis lätt en sport att försöka vända den missbelåtna kunden till att han skall bli nöjd. Till en viss gräns är det lovvärt och i linje med det man vill åstadkomma: att få igen passageraren. Men över en viss gräns riskerar man två saker: dels att belöna och förstärka "besvärliga" passagerarbeteenden, dels att väcka irritation hos tjugo andra mer "fogliga" och hyggliga passagerare runt om som med ökad avund åser det hela.

 

 

U N I Q U E  S O L U T I O N S  I N  P A R T N E R S H I P

• HOME • Aviation Psychology • Business Psychology • OFFICE • COMPANY • LINKS • E-mail • ARTICLES •

    Address: Kungsholms Hamnplan 7,  112 20 STOCKHOLM SWEDEN

TEL: +46 (0)8 449 41 95   CELL: +46 (0)70 587 36 59